Cómo trabajo.
Cuatro pasos, números en lugar de opiniones y tus datos bajo tu control. En cada paso sabes qué recibes y cuánto cuesta antes de empezar.
Reservar veinte minutos01 · Por qué empiezo por los números
Antes que la tecnología, la cuenta de resultados
Durante diez años mi trabajo fue asesorar sobre dinero: planificación patrimonial y financiera para clientes y para empresas, y la búsqueda de eficiencia en sus cuentas. Vengo de la contabilidad superior y la auditoría antes que de la inteligencia artificial, y eso cambia el orden en que miro un proyecto.
Por eso el diagnóstico empieza por la cuenta de resultados y no por la herramienta. Cada oportunidad se valora con tres criterios: lo que ahorra al año, en euros; lo que cuesta ponerla en marcha, incluidos los cambios en la forma de trabajar; y el riesgo legal que implica. Un número en euros se puede discutir. Una puntuación del uno al cinco, no.
Cinco oportunidades de ejemplo en una asesoría de treinta personas
Borradores de escritos recurrentes
Ahorra 20.000 € al año · Cuesta 4.000 € · Riesgo bajo
Empezar por aquíOrdenar el buzón general
Ahorra 12.000 € al año · Cuesta 2.500 € · Riesgo bajo
Los informes mensuales a clientes
Ahorra 11.500 € al año · Cuesta 8.000 € · Riesgo medio
Un chat de dudas de plazos
Ahorra 5.000 € al año · Cuesta 11.000 € · Riesgo medio
Obliga a avisar de que es una IAPreseleccionar currículos para clientes
Ahorra 14.000 € al año · Cuesta 16.000 € · Riesgo alto
Alto riesgo según la leyEl primer proyecto se elige por probabilidad de éxito, no por tamaño
Un proyecto pequeño que funciona abre la puerta al siguiente. Uno grande que falla la cierra durante mucho tiempo.
Si tu idea preferida no sale en los números, te lo digo
Con los números delante. Es incómodo una vez y ahorra mucho dinero.
02 · Dónde se guardan tus datos
Tres formas de montar el sistema y lo que sale de tu empresa en cada una
Hay tres arquitecturas posibles, y la elección no es una cuestión de principios, sino de cálculo: a partir de cierto volumen, un equipo propio sale más barato que pagar por consumo. Ese cálculo se hace con tus volúmenes reales en Arquitectura de datos, con un arquitecto de sistemas colaborador, y da el coste total a tres años: licencias, equipos, mantenimiento, personas y lo que costaría cambiar de proveedor.
Tres formas de montarlo
En la nube
Los datos van a un proveedor de la Unión Europea, fuera de tu control.
Rápido y barato al principio. Caro si quieres salirMixto
Lo sensible se queda en tu empresa; el resto va al proveedor.
Más diseño al principio. La que suele encajarEn tu empresa
Datos y equipo dentro. Nada sale, nada depende de nadie.
Coste fijo alto al principio. La más barata a partir de cierto usoCoste acumulado a tres años
Pagar por uso, en la nube
Barato al principio; el coste crece con el volumen. Lo que cuesta cambiar de proveedor casi nunca aparece en el presupuesto.
Equipo propio
Coste fijo alto al principio, casi plano después.
Punto de equilibrio
A partir de cierto volumen, el equipo propio sale más barato. Se calcula con tus volúmenes.
Que tus datos estén en un servidor en Europa no significa que solo se les aplique la ley europea. Si el proveedor depende de una matriz de fuera, también puede alcanzarlos la ley de su país.
03 · De quién es el interés detrás del consejo
Para saber qué te van a recomendar, mira de dónde cobra quien te asesora
Un proveedor de IA
Diagnóstico gratis. Cobra de la implantación: te recomendará implantar.
Una gran consultora
Cobra por volumen de horas: te recomendará un proyecto grande.
Un asesor independiente
El diagnóstico cuesta lo mismo concluya lo que concluya. Puede recomendarte que esperes, que lo haga otro o hacerlo él, y te lo dice por escrito.
04 · Cada sector, su límite
Cada sector tiene su primera oportunidad rentable y su límite legal
Despachos de abogados, asesorías y gestorías
El secreto profesional no se negocia. Antes de que un escrito o un expediente pase por una herramienta, hay que saber dónde se procesa, quién lo conserva y si el contrato de tratamiento lo cubre.
Primera oportunidad: los borradores de requerimientos de documentación, las cartas de cierre trimestral y las contestaciones tipo a la Agencia Tributaria, sin que salga ningún expediente.
Clínicas y centros sanitarios
La historia clínica es un dato especialmente protegido, y cualquier proyecto que la toque cuesta más de lo que parece.
Primera oportunidad, fuera de la historia clínica: confirmaciones y cambios de cita, presupuestos de tratamiento y la documentación para las aseguradoras, como autorizaciones y volantes.
Corredurías y entidades financieras
Primera oportunidad: comparar los condicionados de varias aseguradoras para el informe de idoneidad, y preparar los partes de siniestro para revisarlos. Si un tarificador de vida o salud puntúa a la persona, es alto riesgo desde diciembre de 2027.
En las entidades sujetas a DORA, cada proveedor tecnológico que toque una función importante se registra y se supervisa. Las corredurías que son pyme quedan fuera de DORA, pero no de la normativa de distribución de seguros ni del RGPD.
Industria con secreto de fabricación
Ofertas, presupuestos, licitaciones, albaranes y certificados de material, y el conocimiento de dos personas que se jubilan en cinco años.
La cuestión no es si conviene la IA, sino qué proceso ordenar primero sin que el conocimiento salga de la empresa.
¿Nos vale con ChatGPT o necesitamos algo más?
Para muchas tareas basta con ChatGPT, con reglas de uso y una versión de empresa que no aprenda de tus datos. Para lo que toca documentación sensible o se repite a gran escala, casi nunca. Depende de qué se introduce y de quién lo usa, y es lo primero que reviso.
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